2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir nutzen die die LBS-WebAkademie, um Qualifizierungsmaßnahmen anzubieten und zu
organisieren. Ihre Daten werden verwendet, um Ihnen den Zugang zur LBS-WebAkademie zu
ermöglichen, Ihre Lernhistorie für die Qualifizierungsmaßnahmen der LBS Landesbausparkasse
NordWest darzustellen und Ihnen Teilnahmezertifikate sowie Teilnehmenden-Unterlagen zur
Verfügung zu stellen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem
Datenschutzgesetz des Landes NRW (DSG NRW).
2.1 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der LBS Web-Akademie grundsätzlich aufgrund
Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO bzw. § 18 Abs. 1 DSG NRW (als Beschäftigte der
LBS NordWest, als Mitarbeitende der LBS-Immobiliengesellschaft und als Verbund-Mitarbeitende), die
Sie uns bei der Erstanmeldung zur LBS-Webakadmie mit ihrem individuellen Passwort aufgrund Ihrer
Zustimmung zur der Nutzung der Daten für die Organisation und Durchführung von
Schulungsmaßnahmen geben.
Soweit Sie sich vertraglich zur Aus- und Weiterbildung verpflichtet haben, verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten auch gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO zur Erfüllung dieses Vertrags.
Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Nachweis einer Lernhistorie und zur Erstellung
von gesetzlich vorgeschriebenen Zertifikaten aufgrund von Weiterbildungspflichten nach der Makler-
und Bauträger-Verordnung oder der Insurance Distribution Directive verarbeitet werden, erfolgt die
Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO auch zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
2.2 Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung der LBS-WebAkademie werden je nach Nutzergruppe personenbezogenen Daten
verarbeitet.
Folgende Personenstammdaten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Telefonnummer
(optional), Profilbild (optional), Abteilung/OE Nr. (optional), Personalnummer (optional)
Für die Nutzergruppe Innendienstmitarbeitende der LBS Landesbausparkasse NordWest werden
zusätzlich die Anrede, die Orga-Nr. und die LBS-Anschrift und für Außendienstvertragspartner sowie
deren Angestellte werden zusätzlich die Anrede, die AD-Orga-Nr. sowie die Telefonnummer und die
Anschrift des Kundencenters verarbeitet.
Für alle Nutzer:innen werden die mit ihren Lernaktivitäten verbundenen personenbezogenen Daten
einschließlich der ausgestellten Zertifikate gespeichert und darüber hinaus die Lernhistorie der
einzelnen Nutzer:innen dargestellt.
3. Wer bekommt meine Daten?
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen
stehen, sind grundsätzlich nur für die jeweiligen Nutzer;innen zugänglich. Bei Mitarbeitenden von
Sparkassen können „Personalverantwortliche“ zusätzlich die Lernhistorie von Mitarbeitenden der
jeweiligen Sparkasse sehen und sie entsprechend für Qualifizierungsmaßnahmen an- bzw. abmelden.
Gebietsleiter:innen der LBS Landesbausparkasse NordWest besitzen für eigene Angestellte wie z.B.
Auszubildende oder Kundenberater:innen ebenfalls die Möglichkeit, die Lernhistorien zu sehen und ihre
Mitarbeitenden zu Qualifizierungsmaßnahmen an- bzw. abzumelden.
Der/die Gebietsleiter:in hat zusätzlich für Bezirksleiter:innen und Bausparberater:innen, die in dem
Gebiet für die LBS Landesbausparkasse NordWest tätig sind, und die im Rahmen der Aus- und
Fortbildung ihr ersten Ansprechpartner sind ebenfalls die Möglichkeit, die Lernhistorie einzusehen und
Bezirksleiter:innen und Bausparberater:innen für Qualifizierungsmaßnahmen an- bzw. abzumelden.
Die LBS-WebAkademie basiert auf dem Lernmanagementsystem der Fa. Zinal, die als Dienstleister für
die LBS Landesbausparkasse NordWest im Rahmen der weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung
tätig ist und in deren Datenbank die Daten der LBS-WebAkademie gespeichert werden.
https://www.zinal-consulting.de
4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Nach Beendigung der Tätigkeit für die LBS Landesbausparkasse NordWest wird der Account des
Nutzenden aus dem Innen- und Außendienst in der LBS-WebAkademie auf „inaktiv“ gesetzt. Für
andere Nutzer:innen geschieht dies, sofern diese sich in den letzten 12 Monaten in der LBS-
WebAkademie nicht mehr angemeldet haben, bei Bewerber:innenn, die kein Vertragsverhältnis mit der
LBS eingegangen sind,
wird der Zugang nach 6 Monaten auf „inaktiv“ gesetzt.
