Sie haben sich für die LBS-WebAkademie der LBS Landesbausparkasse NordWest registriert. Dieses Merkblatt klärt
Sie über Aspekte der Informationssicherheit und des Datenschutzes auf.



Die LBS-WebAkademie ist ein Lernmanagement System der Fa. Zinal, mit Sitz in Deutschland. In der LBS-
WebAkademie werden alle Qualifizierungsmaßnahmen der LBS Landesbausparkasse NordWest organisiert und
Nutzer:innen zur Nutzung angeboten.



Datenschutzhinweise :
(Art. 13, 14 und 21 Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der
Nutzung der LBS-WebAkademie durch uns und die Ihnen nach der DSGVO sowie sonstigen
datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Der Verantwortliche ist:

LBS Landesbausparkasse NordWest
Himmelreichallee 40
48149 Münster
Tel.: 0251 412-02
Fax.: 0251 412-5055
E-Mail: info@lbs-nw.de

Sie erreichen den/die Datenschutzbeauftragte/n unter:

LBS Landesbausparkasse NordWest
Datenschutzbeauftragte/r
Himmelreichallee 40
48149 Münster
Tel.: 0251 412-02
E-Mail: datenschutz@lbs-nw.de


LBS NordWest


Merkblatt Informationssicherheit und Datenschutz
für die LBS-WebAkademie

Hinweise zur Informationssicherheit:

Allgemein:
Bitte behandeln Sie Ihre Anmeldedaten vertraulich, damit keine Dritten in Ihrem Namen

Qualifizierungsmaßnahmen buchen oder unerkannt an Webinaren teilnehmen.
Bei der Durchführung von Webinaren achten die Trainer:innen im Rahmen der technischen und

organisatorischen Möglichkeiten darauf, dass nur eingeladene Personen auch teilnehmen. Wir können aber
nicht garantieren, dass nur eingeladene Personen teilnehmen. Unter anderem ist nicht auszuschließen, dass
über Freisprecheinrichtungen oder am Bildschirm weitere Personen unerkannt von den Informationen Kenntnis
nehmen.

Bitte stellen Sie sicher, dass keine unerwünschten Kenntnisnahmen der an Ihren Endgeräten angezeigten
oder besprochenen Informationen durch Dritte erfolgen (z.B. am Arbeitsplatz, unterwegs oder im Home-Office).

Falls Sie unerwünschte Teilnehmende vermuten oder sonstige Vorkommnisse, die den Datenschutz oder die
Informationssicherheit des Termins betreffen, informieren Sie bitte umgehend den Moderator/die Moderatorin
der Sitzung in unserem Hause!

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir nutzen die die LBS-WebAkademie, um Qualifizierungsmaßnahmen anzubieten und zu
organisieren. Ihre Daten werden verwendet, um Ihnen den Zugang zur LBS-WebAkademie zu
ermöglichen, Ihre Lernhistorie für die Qualifizierungsmaßnahmen der LBS Landesbausparkasse
NordWest darzustellen und Ihnen Teilnahmezertifikate sowie Teilnehmenden-Unterlagen zur
Verfügung zu stellen.


Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem
Datenschutzgesetz des Landes NRW (DSG NRW).


2.1 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der LBS Web-Akademie grundsätzlich aufgrund
Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO bzw. § 18 Abs. 1 DSG NRW (als Beschäftigte der
LBS NordWest, als Mitarbeitende der LBS-Immobiliengesellschaft und als Verbund-Mitarbeitende), die
Sie uns bei der Erstanmeldung zur LBS-Webakadmie mit ihrem individuellen Passwort aufgrund Ihrer
Zustimmung zur der Nutzung der Daten für die Organisation und Durchführung von
Schulungsmaßnahmen geben.


Soweit Sie sich vertraglich zur Aus- und Weiterbildung verpflichtet haben, verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten auch gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO zur Erfüllung dieses Vertrags.

Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Nachweis einer Lernhistorie und zur Erstellung
von gesetzlich vorgeschriebenen Zertifikaten aufgrund von Weiterbildungspflichten nach der Makler-
und Bauträger-Verordnung oder der Insurance Distribution Directive verarbeitet werden, erfolgt die
Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO auch zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.


2.2 Welche Daten werden verarbeitet?


Bei der Nutzung der LBS-WebAkademie werden je nach Nutzergruppe personenbezogenen Daten
verarbeitet.
Folgende Personenstammdaten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Telefonnummer
(optional), Profilbild (optional), Abteilung/OE Nr. (optional), Personalnummer (optional)

Für die Nutzergruppe Innendienstmitarbeitende der LBS Landesbausparkasse NordWest werden
zusätzlich die Anrede, die Orga-Nr. und die LBS-Anschrift und für Außendienstvertragspartner sowie
deren Angestellte werden zusätzlich die Anrede, die AD-Orga-Nr. sowie die Telefonnummer und die
Anschrift des Kundencenters verarbeitet.

Für alle Nutzer:innen werden die mit ihren Lernaktivitäten verbundenen personenbezogenen Daten
einschließlich der ausgestellten Zertifikate gespeichert und darüber hinaus die Lernhistorie der
einzelnen Nutzer:innen dargestellt.


3. Wer bekommt meine Daten?


Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen
stehen, sind grundsätzlich nur für die jeweiligen Nutzer;innen zugänglich. Bei Mitarbeitenden von
Sparkassen können „Personalverantwortliche“ zusätzlich die Lernhistorie von Mitarbeitenden der
jeweiligen Sparkasse sehen und sie entsprechend für Qualifizierungsmaßnahmen an- bzw. abmelden.
Gebietsleiter:innen der LBS Landesbausparkasse NordWest besitzen für eigene Angestellte wie z.B.
Auszubildende oder Kundenberater:innen ebenfalls die Möglichkeit, die Lernhistorien zu sehen und ihre
Mitarbeitenden zu Qualifizierungsmaßnahmen an- bzw. abzumelden.
Der/die Gebietsleiter:in hat zusätzlich für Bezirksleiter:innen und Bausparberater:innen, die in dem
Gebiet für die LBS Landesbausparkasse NordWest tätig sind, und die im Rahmen der Aus- und
Fortbildung ihr ersten Ansprechpartner sind ebenfalls die Möglichkeit, die Lernhistorie einzusehen und
Bezirksleiter:innen und Bausparberater:innen für Qualifizierungsmaßnahmen an- bzw. abzumelden.
Die LBS-WebAkademie basiert auf dem Lernmanagementsystem der Fa. Zinal, die als Dienstleister für
die LBS Landesbausparkasse NordWest im Rahmen der weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung
tätig ist und in deren Datenbank die Daten der LBS-WebAkademie gespeichert werden.

https://www.zinal-consulting.de


4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?


Nach Beendigung der Tätigkeit für die LBS Landesbausparkasse NordWest wird der Account des
Nutzenden aus dem Innen- und Außendienst in der LBS-WebAkademie auf „inaktiv“ gesetzt. Für
andere Nutzer:innen geschieht dies, sofern diese sich in den letzten 12 Monaten in der LBS-
WebAkademie nicht mehr angemeldet haben, bei Bewerber:innenn, die kein Vertragsverhältnis mit der
LBS eingegangen sind,
wird der Zugang nach 6 Monaten auf „inaktiv“ gesetzt.



Danach sind die Daten für die Nutzenden und die Mitarbeitenden der LBS Landesbausparkasse
NordWest nicht mehr einsehbar. Fünf Jahre, nachdem der Account eines Nutzenden auf “inaktiv”
gesetzt wurde, werden alle Daten automatisch gelöscht. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres,
in dem der Account deaktiviert wurde.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eineinternationale Organisation übermittelt?


Es werden keine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.


6. Welche Datenschutzrechtehabe ich?


Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung
nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim
Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO
i. V. m. § 19 BDSG).

7. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Einzelfall?

Es findet keine automatisierte Entscheidung und auch kein Profiling statt.


Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der
DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, ist eine Nutzung der LBS-WebAkademie nicht möglich.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:


LBS Landesbausparkasse NordWest
Datenschutzbeauftragte/r
Himmelreichallee 40
48149 Münster
Tel.: 0251 412-02
E-Mail: datenschutz@lbs-nw.de


Datenschutzerklärung hier herunterladen